如果你曾经参与过办公室搬迁, 你知道这可能是一个混乱而有压力的过程. 不仅有无数的细节必须注意, 搬迁通常必须在短时间内完成，以便企业能够迅速恢复正常运营.
任何错误都可能导致代价高昂的停机时间. 它们还会损害你在客户中的声誉，损害你获得新业务的机会. 因此，风险很高. 但是如果你仔细有条不紊地计划和执行你的办公室搬迁, 没有理由它不能以顺利和有效的方式进行.
了解办公室搬迁过程
不管你的公司有多大，也不管你搬迁的复杂程度如何, 移动过程总是有相同的关键阶段:
- 包装. 这涉及到包装, 装袋和缓冲物品，准备放入容器. 电子产品在这里需要特别注意, 因为它们很容易损坏，可能需要放置或包裹在防静电材料中以增加保护.
- 装箱. 较大的物品可能必须放在木箱或瓦楞纸箱中, 特别是如果他们要长途旅行的话. 对于形状不寻常的物品，定制设计的容器是理想的选择.
- 全球赌博十大网站. 无论物品是在城市的另一端还是在世界的另一端, 密切协调他们的运输是必须的. 即使是丢失了一项重要资产，也会使办公室陷入停顿，直到找到或替换它.
充分、恰当地完成每个阶段是确保行动顺利进行的最好方法.
办公室搬家 & 搬迁的清单
当与世界各地的企业合作搬迁办公室时, 我们鼓励他们采取这些步骤:
- 提前计划好你的行动. 等到最后一分钟才制定或敲定战略，往往是办公室搬迁中出现错误的原因. 那些花时间制定计划并在搬家前多次审查的公司会得到轻松的回报, 平凡的举动.
- 选择一个“移动管理器”来监督这个过程. 虽然很多人会在你的办公室搬迁中扮演重要的角色, 有一个关键的人，他的工作是看到“大局”，并确保没有任何遗漏，这是一个好主意. 特色制作, 与您合作的包装和运输公司将在协调移动中发挥关键作用, 也。, 但你的团队中应该有一个能与他们密切合作的人.
- 找到合适的办公室搬迁专家. 装箱的, 您选择的包装和运输公司可以在您搬家的成功中发挥重要作用. 你是否做过调查，找到一个有丰富经验的组织，可以成为你搬家的合作伙伴，而不仅仅是一个服务提供商. 与能为你的办公设备和家具投保的公司合作也会很有帮助. 你的保险公司也可能提供这种保险. 只要确保你有足够的经济保障.
- 尽早并经常与你的员工沟通. 一个常见的错误是，你认为公司里的每个人对你的行动都是一致的. 经常, 有些人专注于其他事情，没有完全跟上公司对他们的期望和搬家的时间表. 一定要与员工分享你的计划，并在执行计划的过程中及时向员工汇报进展.
- 请特别注意您的IT需求. 在今天的数字世界, 没有计算机网络和互联网接入，大多数企业无法正常运作. 如果不小心落下了咖啡机，还有其他解决办法. 如果员工不能访问文件或发送电子邮件，这是一个更严重的问题.
- 了解你的离职/离职责任. 在你搬离现在的地方，搬进新的地方之前，你的房东和新房东可能都有你必须满足的要求——比如打扫你现在的办公室，或者安排好你在新居所需要的服务. 回顾一下这些，这样你就不会在搬家当天或搬家后猝不及防.
- 填写地址变更单. 确保任何人发送或运送东西到你现在的地址-美国邮政总局, 客户, 供应商, 等.-知道你何时何地要搬家. 你不希望你的邮件或物资在混乱中丢失.
- 分配个人和小组任务. 在理想的情况下, 每个员工都应该按照您提供的指导方针负责准备他们工作区域的物品. 他们也应该分配更大, 将任务分组到工作空间以外的区域, 比如在休息室或会议室帮忙准备和打包物品.
- 每件物品都贴上标签. 重要的是要以一种方式标记资产，表明项目是什么以及它在新办公室中的位置. 这可以确保你可以快速地打开行李，整理好并恢复工作. “我们到了那里就知道了.并不是一个有效的策略.
- 如果可能的话，提前转移不重要的资产. 如果你在搬家前可以进入你的新空间，并且可以接管日常操作不需要的物品, 这很有帮助. 你提前完成的任务越多越好.
- 搬家那天保持沟通畅通. 即使有最详细的办公室搬迁计划, 出现了必须“即时”处理的问题.“要确保每个人都知道在遇到什么类型的问题时应该联系谁.
- 在成功跳槽后表达你的感激之情. 办公室搬迁是一项劳动密集型的项目，通常情况下，变化会带来压力. 一旦你在新地方开始运作, 一定要庆祝员工的成就，认可他们的努力.
成功搬迁你的办公室
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